Wat moet er op een offerte staan? De complete checklist
Een offerte zonder de juiste onderdelen kost je klussen of zorgt voor discussie achteraf. Dit is de complete checklist van wat er op een offerte hoort, met uitleg per onderdeel.
Laatst bijgewerkt: 26 juni 2026
Kort: een complete offerte bevat je bedrijfsgegevens, de klantgegevens, een heldere omschrijving, de prijs met btw, de geldigheidsduur en je voorwaarden. Hieronder per onderdeel waarom het erop hoort.
De checklist
- Je bedrijfsgegevens: naam, adres, KvK-nummer en btw-id.
- Klantgegevens: naam en adres van de ontvanger.
- Offertenummer en datum: handig voor je administratie.
- Omschrijving van het werk: concreet, zodat duidelijk is wat wel en niet inbegrepen is.
- Prijs per onderdeel en totaal: met btw apart vermeld.
- Geldigheidsduur: bijvoorbeeld 30 dagen.
- Voorwaarden: levering, betaaltermijn en eventuele algemene voorwaarden.
Waarom elk onderdeel telt
De omschrijving voorkomt discussie over wat erbij hoort. De geldigheidsduur beschermt je tegen prijsstijgingen. De btw-uitsplitsing maakt duidelijk wat de klant betaalt. En een nette, herkenbare huisstijl maakt dat je voorstel serieus genomen wordt.
Voorbeeld: in je eigen huisstijl
Een offerte in je eigen kleuren en met je logo wekt meer vertrouwen dan een kale Word-pagina. Met Quoby krijgt elke offerte automatisch je huisstijl, staan alle onderdelen uit deze checklist er netjes op, en kloppen de bedragen tot op de cent omdat ze uit je eigen prijslijst komen.